4.资源分配。预算过程包括识别将来需要以及能够获得的资源。应当要求预算编制者根据期望的活动层级或者资源水平来判断他们的资源要求，以便好地加以利用。5.提供责任计算框架。预算要求预算中心经理对其预算控制目标负责。6.授权。正规的预算应当作为对预算经理发生费用的授权。只要预算中包括费用支出项目，就不需在费用发生之前获得的批准。7.建立控制系统。可以通过比较现实结果和预算计划来提供对于实际业绩的控制。背离预算能够被调查，应将背离的原因区分为可控和不可控的因素。
工程量计算须有一致的尺度，这就是定额规定的计算规则。熟悉定额内容及计算规则，是计算工程量的前提。如果在计算时，因对某些工程量计算规则不熟悉，计算过程中不停地再翻看定额或对计算规则理解有偏差，不仅仅不能准确的进行计算，耽误时间，容易落下工程量细节考虑。懂得施工工艺流程都一样，是精通工程的专家，也是通过不断的实践得到的宝贵经验。对于我们计算工程量，进行施工现场实地检验，可以清晰的告诉我们图纸中的设备材料到现实中是什么样子的，直观清晰，通俗易懂。那样图纸就可以很好的被自己消化吸收，减少花费在看图纸的时间。
建筑工程概算，预算，决算这三者的差别一概算包含设计概算和调整概算，设计概算是在初步设计或扩张初步设计环节，由设计方案单位依据初步设计或扩张基本设计图纸，概算定额指标，工程量计算标准，材料设备的预算价格，基本建设主管机构授予的相关费用定额或取费标准等材料，事先计算工程从筹备至工程验收交付过程基本建设费用经济发展文件。即计算项目建设费用。建筑工程概算的关键功效明确和操纵基本建设总投资的根据；明确工程投资的限额；工程承包招标的根据；核准额的根据；考评剖析设计方案经济发展合理化的根据调整概算在技术设计阶段，因为设计方案內容与初步设计的差别，设计方案单位解决投资开展实际结转，对基本设计概算开展调整而产生的经济发展文件。其功效与设计概算同样。
施工图预算就是指筹建工程在动工以前，依据已准许并经预审后的施工图纸，施工组织设计方案，现行标准工程预算定额，工程量计算标准材料和设备的预算价格各类取费标准，事先计算工程建设费用的经济发展文件。施工图预算的功效是考评工程成本，明确工程造价的根据；是编制标底投标文件签署承发包合同书的根据；是工程价款结算的根据是工程施工企业编制施工进度计划的根据。竣工决算是由施工单位编制的体现项目建设具体造价和投资实际效果的文件。竣工决算的內容竣工决算的內容应包含项目策划到竣工建成投产整个过程的具体费用。竣工决算的內容包含竣工财务决算使用说明，竣工财务决算报表，工程竣工图和工程造价对比分析等四个一部分。在其中竣工财务决算使用说明和竣工财务决算报表又合称之为竣工财务决算，它是竣工决算的具体内容。
8.提供绩效评估手段。它提供了可以与实际结果比较的目标，以便评估员工的绩效。9.激励员工提高业绩。如果存在一个可以让员工了解其工作完成好坏的系统，员工就可以保持其兴趣和投入程度。管理层识别出背离预算的可控原因，为提高未来绩效提供了动力。不切实际的预算、或者经理对预算进行缓冲以保证实现目标的预算、或者仅仅关注目标的实现而没有实际行动的预算都不是好的预算。这些预算都没有关注长期后果。