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采购项目18步完整流程 一、编制采购预算 (1)结合单位经费支出预算标准、资产配置标准的要求,科学合理编制采购预算。(2)按照厉行节约、合理编制的原则,落实过紧日子” 要求,严把支出关口,采购预算与部门预算同步编制、同步申报。(3)使用财政性资金采购集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的项目,全部纳入编制范围,切实做到应编尽编、应采尽采,防止无预算采购、超预算采购。(4)结合实际工作需求并经过市场调查,同类项目历史成交情况、“货比三家”情况等,测算项目经费构成,提出本年度项目预算需求(5)对于常年实施的项目,可依据上一期经费测算标准,结合实际作适当调整后,确定项目预算需求;对于一次性项目,要严格测算项目经费需求及构成明细梳理采购事项对应的采购品目和预算金额(6)汇总预算项目及涉及的采购预算,按规定向主管预算单位、财政部门申报。 二、公开采购意向 (1)采购意向由预算单位定期或者不定期公开(2)部门预算批复前公开的采购意向以部门预算“二上”内容为依据:部门预算批复后公开的采购意向,以部门预算为依据。预算执行中新增采购项目应当及时公开采购意向。(3)采购意向公开时间应当尽量提前原则上不得晚于采购活动开始前30日公开采购意 向。(4)因预算单位不可预见的原因急需开展的采购项目,可不公开采购意向。 三、确定采购需求(1)采购需求应当依据部门预算(工程项目概预算)确定。(2)采购人可以在确定采购需求前,通过咨询、论证、问卷调查等方式开展需求调查,面向市场主体开展需求调查时,选择的调查对象一般不少于3个,并应当具有代表性。(3)采购需求应当符合法律法规、采购政策和国家有关规定,符合国家强制性标准,遵循预算、资产和财务等相关管理制度规定,符合采购项目特点和实际需要(4)确定采购需求应当明确实现项目目标的所有技术、商务要求,功能和质量指标的设置要充分考虑可能影响供应商报价和项目实施风险的因素四、编制采购实施计划(1)采购人要根据采购项目实施的要求充分考虑采购活动所需时间和可能影响采购活动进行的因素,合理安排采购活动实施时间(2)采购人可以自行组织确定采购需求和编制采购实施计划,也可以委托采购代理机构或者其他第三方机构开展(3)采购实施计划主要包括以下内容①合同订立安排,包括采购项目预(概)算:限价,开展采购活动的时间安挂,采购组织形式和委托代理安排,采购包划分与合同分包,供应商资格条件,采购方式、竞争范围和评审规则等②合同管理安排,包括合同类型、定价方式、合同文本的主要条款、履约验收方案、风险管控措施等。 五、风险控制(1)采购人应当建立审查工作机制,在采购活动开始前,针对采购需求管理中的重点风险事项,对采购需求和采购实施计划进行审查,审查分为一般性审否和重点审查①一般性审查主要审查是否按照规定的程序和内容确定采购需求、编制采购实施计划; ②重点审查是在
如何把标书做的漂亮,优质标书制作技巧干货1、优质标书具备的特点,让评委看着比较舒服,能够轻松的找到他要打分的项目即可,为了方便评委打分,在标书前面都会增加一项《评分索引表》,与人方便与己方便。2、简单几个做标书的步骤,“采购文件网”为“搭框架(就是标书大纲)、补空缺(即补充每一项大纲内容)、重细节(对每一个细节的检查)”。(1)招标文件分析:做好一个标书的前提是,读懂招标文件。每一个项目的招标文件要求都不一样,具体问题要具体分析,总体结构大同小异,抓住招标文件中的重点,认真研读。(2)整理标书大纲,也就是前面提到的“搭框架",正规的招标文件基本都是明确的,结合评分标准,给评分表里的每一项都在《投标文件》要求的目录里,找到合适的位置,牵涉到得分的任何一项,都不能遗漏!(3)整理资料清单。理清标书大纲之后,基本就能明确需要哪些素材。对资料清单进行分类,再针对性的去整理资料。(4)标书内容填充。这就考验作者对于素材的灵活运用能力,同样一个素材在不同的标书中有不同的用法,换个名字和位置而已。
公开招标、邀请招标、自行招标的区别分析 一、公开招标公开招标是通过公开媒介发布招标项目信息邀请不特定的潜在投标人【投标单位】前来投标的活动。公开招标方式体现了市场机制公开信息、规范程序、公平竞争、客观评价、公正选择以及优胜劣汰的本质要求。公开招标因为投标人【投标单位】较多,竞争充分,且不容易串标、围标,有利于招标人【招标单位】从广泛的竞争者中选择合适的中标人并获得的竞争效益。二、邀请招标邀请招标是由采购人根据供应商或承包商的资信和业绩,选择一定数目的法人或其他组织(不能少于3家),向其发出招标邀请书,邀请他们参加投标竞争,从中选定中标供应商的一种采购方式。三、自行招标 自行招标是指招标人【招标单位】自身具有编制招标书和组织评标能力,依法可以自行办理招标。自行招标的条件招标人【招标单位】自行办理招标事宜所应当具备的具体条件: (1)具有项目法人资格(或者法人资格);(2)具有与招标项目规模和复杂程度相适应的工程技术、概预算、财务和工程管理等方面专业技术力量;(3)有从事同类工程建设项目招标的经验; (4)设有专门的招标机构或者拥有3名以上专职招标业务人员;(5)熟悉和掌握招投标法及有关法规规章。《招投标法》还规定,依法必须进行招标的项目,招标人【招标单位】自行办理招标事宜的,应当向有关行政监督部门备案。
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