二、这三种定义正确吗?
把预算当成一种技术和方法的人我见过,他是一等一的高手,底稿设置、公式链接、勾稽关系、预算报表做得非常华丽。这些并没有什么用,落不了地,跟其他部门缺少沟通,没有形成一个闭环的管理体系。没办法,再好的技术也替代不了管理者的思考。预算是管理者思想的延伸,它不单单是一门技术而已。
说预算是一种控制手段的人就更多了。“企业做预算就是对员工进行控制的,为了摆脱企业对我们的控制,我们要减少束缚,就要多报预算、虚报预算,报完再跟企业博弈。”
“我们也没办法,谁叫你们不做预算。我们只能根据你们的预算进行审批,否则,我们也要承担责任的。宁杀过不错过”。这是很多负责预算审核的财务人员的心声。因为大家都把预算理解为一种控制手段,在很多实施预算管理的企业中,财务部门和业务部门水火不容。
“预算是一种计划和规划,我们要申请预算调整”。与把预算理解成控制手段的人不同,持这种观点的人认为预算应该有很大的灵活性,因为未来是不确定的,预算只是对未来的一种规划,当“未来”变成“现在”时,我们应该根据实际情况进行相应调整。持这种观点的人也不在少数。由于缺乏严谨性,预算Zui终只能变成一堆毫无意义的表格,有或没有差不多,走个形式呗。
说,把预算理解为技术、手段和计划的,都不够准确和全面。
三、那预算的本质到底是什么?
我认为是配置,更准确一点,叫目标分解和资源配置。为什么这么说?请听我解释。
战略的三大职能是定目标、定方向和定模式。其中,核心职能是定目标,定完目标后要把目标分解下去。怎么分解?
这就涉及预算的职能。预算除了把目标逐层往下分解外,还有一个重要的功能就是配置资源。想让马儿跑,得让马儿先吃草。领导要让各部门完成下达的目标,得给其配置相应的资源。