有些人在入职时，单位需要提供存档证明，有的人都不知道存档证明在哪里开？怎么开具存档证明？其实很简单，按照下面的操作步骤就可以，大家可以参考一下。
档案存放证明是证明个人档案正常托管的重要文件，一般用于报考事业单位时的资格审查或单位入职等场合。在开具证明时应确保所提供的个人信息准确无误，以免影响后续使用。
如果档案出现问题，我们一定要及时解决到位。
一、档案丢失
1、准备一份档案遗失证明，可以找学校提供。
2、写一份补办档案的申请书，由教务处的老师签字盖章。
3、再带上遗失证明、和身份证等材料，交给档案馆的老师审核。
4、老师核查完后，按照学籍档案内的材料进行补办。
5、补办的材料有的文件能打印的就打印，不能的就开证明。
7、补办好档案后，再交给老师审核，通过后会在档案袋外加盖公章并且密封。
二、档案缺材料
档案缺材料，也需要重新补办，大致流程和上面差不多，大概意思就是找之前的院校申请补办，提前和老师说明情况，确定所需证件，按照要求补办。
补办好之后一定要签字盖章才能生效，Zui后委托老师帮忙装进档案袋密封存档。
三、档案破损
1、如果只是表面破损，但里面的材料没有丢失或损坏。我们可以去学校找老师重新要新的档案袋，让老师重新审核材料，再装袋密封盖章，Zui后再让学校帮我们转递到人才中心。
2、如果损坏且材料丢失，我们要准备好身份证、等证明材料去学校找老师补齐丢失的材料，因为档案材料缺失将直接影响档案的使用，档案材料补齐后再由学校转递到人才中心。
我们根据档案出现的情况进行解决，目前解决这个档案的问题有两种方法：
1.自己找原发档案的学校，让学校出面帮忙处理档案问题：例如档案材料有缺失的，让学校帮忙补齐缺失的材料，再重新审核档案材料，确认
档案材料完整无误后，再让学校密封档案，贴密封条盖密封章。Zui后再让学校公对公的转递到人才中心。
时间比较久，学校一般不会愿意帮忙处理长时间保存在手上的档案，因为档案在个人手里有篡改档案材料的嫌疑，一旦档案出现问题，学校需要承担相应的责任，你说这种费力不讨好的事情谁愿意帮忙呢？
2.如果学校不帮忙处理，可以找档案服务公司帮忙处理，他们是可以处理档案，把档案重新密封，并存入人才中心。市面上这类型的公司大大小小很多，一定要谨慎选择，以免上当受骗
很多人因为不清楚档案的重要性，以至于把档案一直留在了自己手中，等到需要用到的时候，却被工作人员告知档案已经属于死档，导致被拒收，还有的朋友直接找不到自己的档案在哪里了，就需要进行补办。
那么补办丢失的档案很简单吗？
各种情况不一样，办理难易度也会有一定的差异。
如果自己不会没有时间和精力去补办，也可以联系青岛海智，花小钱办大事。
有很多生还不知道档案应该放在哪，后该如何办理档案转入手续，小编给大家进行详细讲解下
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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河南洛阳档案如果一直在自己手里要怎么办？