档案在手里4年是造成死档的一种原因。很多全日制大中专生，后将档案拿在自己手里，未及时办理生的档案托管的，造成档案在手里4年，甚至是更长时间的，在办理考事业编或公务员，需要政审入职时，才发现自己不知道档案在手里4年怎么办?那档案在手里4年还能吗，该怎么处理才能存档呢?
补办档案是按照学校的流程进行补办，交由相关部门审核并签字盖章，确保了补办档案的合法性和真实性，是不会影响政审。所谓档案的补办，是依据学校存档备份的情况，为学生办理档案补办手续。申请人在补办材料时，需要按照学校的规定出示相关证明材料，一般所需要出示的材料有本人身份证复印件，，档案缺失证明(由档案保管地相关部门开具)，就业证明(自己与公司签署的就业协议或者公司人事部开具的相关证明)等材料。学校相关部门也会按照流程，对申请人的材料进行备案。
教育部要求，各地各高校要严格执行就业工作“四不准”“三不得”规定：
不准以任何方式强迫生签订就业协议和劳动合同；
不准将书、学位证书发放与生签约挂钩；
不准以户档托管为由劝说生签订就业协议；
不准将生顶岗实习、见习证明材料作为就业证明材料；
不得不切实际向高校和学院提去向落实率具体指标；
不得层层加码向辅导员摊派就业任务；
不得将单一的去向落实率指标与就业工作人员或者辅导员的绩效考核、评优等挂钩。
本质上来说，不签就业协议是不会影响档案转寄的。
非全日制档案是不能放在自己手中的，根据档案管理条例来讲应该是每一份档案都不能自持。如果将非全日制档案放在自己手中，会导致这份档案出现问题。需要及时托管起来。想要托管非全日制大专档案需要做好下面几件事：
档案需要多长时间，与个人档案情况的复杂程度密切相关的，这个并不固定。
这个流程可能需要从自己住的的地方去工作单位、大学学校、高中学校，这中间的距离每个人是不一样，可能还需要先与相关人员取得联系，需要携带相关资料，一次性办理好所有的事情和反复的跑时间差别还是很大的。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
| 档案补办方式 | |||||
| 档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
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河南洛阳生不签就业协议，影响转递档案吗